Gemeente stelt feitenrelaas 'Klein Poelland' op

Nog geen dag nadat duidelijk is geworden, dat vakantiepark Klein Poelland in Renesse niet in is voor de opvang van vluchtelingen, heeft wethouder Cees van den Bos een feitenrelaas aan de gemeenteraad gestuurd.Van den Bos meent dat er wel degelijk belangstelling bij Roompot Recreatie heeft bestaan om een park beschikbaar te stellen voor de opvang. Hier het feitelijke document van de gemeente:

Feitenrelaas noodopvang Klein Poelland Er zijn diverse partijen betrokken bij de realisatie van noodopvang van vluchtelingen in de gemeente. De rollen en verantwoordelijkheden van deze partijen zijn: • provinciale regietafel inventariseert onder leiding van de Commissaris van de Koning potentiele locaties in alle gemeenten in de provincie en sluit deze kort met het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) ; • COA is als exploitant van de opvanglocatie verantwoordelijk voor het opstellen van de businesscase en sluit een privaatrechtelijke overeenkomst met de eigenaar, onderhoudt het contact met eigenaar. COA sluit overeenkomst met de gemeente; • Gemeente is verantwoordelijk voor het publieke besluitvormingsproces en de communicatie daarover en tekent overeenkomst met COA

Feiten • 7 december 2015: burgemeester van Vlissingen (vertegenwoordigt Walcheren en Schouwen-Duiveland aan de provinciale regietafel) bericht burgemeester dat het COA het gesprek met de Roompot aangaat over vluchtelingenopvang op vakantiepark Klein Poelland; • 10 december 2015: verzoekt de verantwoordelijke onderhandelaar van het COA om contact met de gemeente over de opvang van vluchtelingen omdat een locatie door de eigenaar is aangeboden waarna telefonisch contact volgt; • 15 december 2015: spreekt het college over Klein Poelland. Het college staat á priori niet afwijzend tegenover de locatie. Het college hecht aan een zorgvuldig proces waarbij ondernemers, inwoners en maatschappelijke organisaties nadrukkelijk zijn betrokken. Daarom besluit het college een eerste sondering bij een van de buren te doen alvorens de locatie te overwegen, en wil van het COA meer details over de eventuele plannen weten; • 15 december 2015: telefonische ambtelijk overleg met het COA om meer duidelijkheid over de plannen ten aanzien van Klein Poelland. Afgesproken wordt dat het COA pas met de Roompot contact opneemt na instemming van het college; • 21 december 2015: ambtelijk overleg met de vertegenwoordiger van het COA. Het COA zal na instemming van de gemeente met de Roompot contact opnemen en kan daarna pas duidelijkheid geven over de eventuele plannen en haalbaarheid. Het COA vraagt terughoudend te zijn met communicatie om de onderhandelingspositie niet te beschadigen. Het COA benadrukt dat de gemeente uiteindelijk besluit over het al dan niet doorgaan van de plannen. Van gemeentezijde is aangegeven dat de gemeenteraad het uiteindelijke besluit neemt; • 21 december wethouder en ambtenaar sonderen over een eventuele noodopvang van vluchtelingen op locatie Klein Poelland bij eigenaren van de camping de Wijde Blick; • 22 december 2015: college stemt vanwege de onduidelijkheden over de noodopvangplannen in met een eerste verkenning door het COA bij de Roompot. Het college besluit tot actieve communicatie; • 22 december 2015: de gemeente informeert de onderhandelaar van het COA dat het college instemt om de mogelijkheden en onmogelijkheden van de locatie Klein Poelland te verkennen en daartoe in overleg te treden met Roompot vakantieparken. • 22 december 2015: het COA informeert de gemeente ambtelijk dat het verantwoordelijke directielid van Roompot een aantal dagen vrij is. Het COA zal dinsdag 29 december met de betrokkene contact opnemen om te horen wat het aanbod van Roompot is. We spreken af te wachten met communicatie totdat het COA het eerste contact met de Roompot heeft gehad; • 29 december 2015: het COA belt de gemeente ambtelijk dat er een eerste gesprek met de Roompot heeft plaatsgevonden waarbij de Roompot het gehele park gedurende een periode van tenminste één jaar aanbiedt. Een bestuurlijk overleg met de gemeente wordt afgesproken op 31 december. • 31 december 2015: de onderhandelaar van het COA maakt kennis met de wethouder en meldt dat een eerste gesprek met de Roompot heeft plaatsgevonden. Het COA legt het aanbod van de Roompot voor. De gemeente geeft het COA de kaders mee die het college heeft vastgesteld (notitie opvang vluchtelingen) op basis waarvan verder gesproken kan worden. COA zal nagaan of zij met deze kaders uit de voeten kan. Tevens geeft wethouder aan dat zonder goede consultatie van belanghebbenden geen akkoord kan en zal gegeven worden. COA meldt dat geen inzage gegeven wordt in overeenkomst met Roompot. COA roept op tot terughoudend communicatiebeleid; • 5 januari 2016: college overlegt over de kaders en ziet ruimte tot een evenredig deel van de Zeeuwse opgave. College besluit tot actieve communicatie, omdat het een open en gezamenlijk proces met de samenleving belangrijk vindt, er een steeds grotere groep bekend is met de ontwikkeling en voorkomen moet worden dat de informatie via andere kanalen openbaar wordt; • 5 januari burgemeester en wethouder hebben een verkennend gesprek met het bestuur van de Recron over een eventuele noodopvang op Klein Poelland; • 5 januari 2016: ambtelijke terugkoppeling over de besluiten van het college. COA reageert positief op de nieuwe kaders. Het COA ontvangt tevens het conceptpersbericht met het bericht dat dit de volgende dag zal worden verspreid en dat dinsdag 5 januari en woensdag 6 januari met een aantal belanghebbenden zal worden gesproken. Het COA reageert op het persbericht en herhaalt dat communicatie de onderhandelingspositie kan schaden. COA informeert Roompot over persbericht; • 6 januari 2016: burgemeester, wethouder en ambtenaar spreken met vertegenwoordiging van de dorpsraad Renesse, ondernemersvereniging Renesse, dominee, aantal omwonenden een eventuele noodopvang op Klein Poelland. Gemeente bezorgt brief aan omwonenden in straal van 700 m. met informatie over een eventuele noodopvang van vluchtelingen op Klein Poelland. COA stuurt reactie op conceptpersbericht. Persbericht wordt verzonden en persbijeenkomst vindt plaats. • 6 januari 2016: Telefoontje van de Roompot dat Klein Poelland niet beschikbaar is als opvanglocatie van vluchtelingen. Gemeente vraagt COA om reactie. COA geeft aan dat de onderhandelingen niet tot een resultaat hebben geleid.